전문가급 기획서 작성을 위한 AI 활용법

Brainstorming - 이미지 출처: Pixabay


기획서는 분야를 불문하고 사업, 연구, 마케팅 모든 활동을 시작하기에 앞서, 청사진을 그리고 그 활동의 타당성을 검토해보는 필수적인 역할을 합니다. 하지만 중요한 작업인 만큼, 체계적인 기획서를 작성하는 것은 많은 시간과 노력을 필요로 합니다. 

최근 기획서 작성의 여러 과정을 자동화하고, 보다 효율적인 방식으로 데이터를 분석하며, 창의적인 아이디어를 제안해주는 AI 도구들이 많이 등장했습니다.

이 글에서는 전문가급 기획서를 작성하기 위해 활용할 수 있는 AI 도구와 그 활용법을 알아보겠습니다. 


1. 기획서 작성 과정과 AI의 역할

기획서는 일반적으로 다음과 같은 과정으로 작성됩니다.

  1. 시장 조사 및 데이터 수집
  2. 분석 및 전략 도출
  3. 기획 아이디어 정리
  4. 문서 작성 및 시각화
  5. 검토 및 보완

각 과정에서 AI 도구를 활용하면 시간과 비용을 절감하면서도 높은 품질의 기획서를 작성할 수 있습니다.


2. 시장 조사 자동화: AI 기반 데이터 수집 도구

시장 조사는 기획서의 기초가 되는 단계로, 정확한 데이터를 기반으로 해야 설득력 있는 기획서를 만들 수 있습니다. AI는 방대한 데이터를 빠르게 분석하고 핵심적인 정보를 제공하는 데 유용합니다.

(1) 추천 AI 도구

도구명주요 기능추천 용도
BuzzSumo업계 트렌드 분석, 인기 콘텐츠 검색마케팅 및 콘텐츠 기획
SimilarWeb웹사이트 트래픽 및 경쟁사 분석시장 조사 및 경쟁사 분석
BrandwatchSNS 및 온라인 여론 분석브랜드 인사이트 도출
ChatGPT / Claude특정 산업 데이터 검색 및 정리전반적인 시장 조사

(2) 활용 방법

  • 경쟁사 분석: SimilarWeb을 이용해 경쟁사의 웹사이트 트래픽 및 사용자 행동을 파악
  • 트렌드 조사: BuzzSumo를 통해 최근 인기 있는 키워드 및 콘텐츠 분석
  • SNS 및 소비자 반응 분석: Brandwatch를 활용해 온라인 여론 파악

AI를 활용하면 기존에 수작업으로 진행하던 시장 조사를 자동화하여 신속하고 정확한 인사이트를 얻을 수 있습니다.


3. 데이터 분석 및 전략 도출: AI 기반 분석 도구

데이터를 수집한 후에는 이를 분석하여 실행 가능한 전략을 도출해야 합니다. AI 데이터 분석 도구를 활용하면 방대한 데이터를 빠르게 정리하고, 패턴을 찾아 인사이트를 도출할 수 있습니다.

(1) 추천 AI 도구

도구명주요 기능추천 용도
Tableau AI대규모 데이터 시각화 및 분석비즈니스 인텔리전스
Google Looker Studio구글 데이터 기반 시각적 분석마케팅 및 웹사이트 분석
Power BI기업 데이터 분석 및 대시보드 제공비즈니스 보고서 작성
DataRobotAI 기반 예측 분석시장 예측 및 리스크 분석

(2) 활용 방법

  • 데이터 시각화: Tableau AI를 활용하여 그래프 및 차트를 생성해 한눈에 이해할 수 있도록 정리
  • 소비자 행동 분석: Google Looker Studio를 통해 웹사이트 방문자 데이터를 분석하고 소비자 행동 패턴 파악
  • 예측 분석: DataRobot을 활용해 시장 변화 및 트렌드를 예측하여 전략 수립

AI 데이터 분석 도구를 활용하면 복잡한 데이터를 정리하고 전략적 의사결정을 도울 수 있습니다.


4. 기획 아이디어 발상: AI 창의력 도구 활용

기획서를 작성할 때 가장 어려운 부분 중 하나는 참신한 아이디어를 도출하는 것입니다. AI 기반 창의력 도구를 활용하면 보다 효율적으로 아이디어를 정리하고 기획서를 구성할 수 있습니다.

(1) 추천 AI 도구

도구명주요 기능추천 용도
ChatGPT / Claude브레인스토밍 및 아이디어 정리초기 기획 구상
Notion AI문서 작성 및 아이디어 정리콘텐츠 기획 및 정리
Miro AI마인드맵 및 협업 아이디어 공유팀 브레인스토밍
Copy.ai / Jasper마케팅 및 광고 카피 생성캠페인 기획

(2) 활용 방법

  • 아이디어 확장: ChatGPT에 키워드를 입력하면 관련 아이디어를 제안
  • 브레인스토밍: Miro AI를 활용해 팀원들과 실시간으로 아이디어 정리 및 공유
  • 기획서 초안 작성: Notion AI를 사용해 기획서 초안을 자동 생성하고 수정

AI를 활용하면 보다 창의적인 기획 아이디어를 빠르게 도출할 수 있습니다.


5. 문서 작성 및 시각화: AI 기반 보고서 작성 도구

기획서를 설득력 있게 만들기 위해서는 명확한 문서 구성과 시각적 요소가 중요합니다. AI를 활용하면 논리적인 문서를 빠르게 작성하고, 시각적으로 이해하기 쉽게 정리할 수 있습니다.

(1) 추천 AI 도구

도구명주요 기능추천 용도
Microsoft Copilot자동 문서 요약 및 보고서 생성비즈니스 기획서 작성
Grammarly Business문법 및 스타일 교정문서 퀄리티 향상
Canva AI프레젠테이션 및 보고서 디자인시각적 기획서 제작
Tome AIAI 기반 프레젠테이션 제작투자 제안서 및 피치덱 작성

(2) 활용 방법

  • 자동 문서 초안 생성: Microsoft Copilot을 활용해 논리적인 기획서 초안을 자동으로 작성
  • 문서 스타일 교정: Grammarly Business를 활용해 문법 및 톤을 수정하여 보다 전문적인 문서 작성
  • 시각적 자료 제작: Canva AI 또는 Tome AI를 이용해 인포그래픽 및 프레젠테이션 디자인

AI를 활용하면 기획서를 보다 체계적이고 설득력 있게 작성할 수 있습니다.


결론

AI 기술을 활용하면 기획서 작성의 모든 과정을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.

  • 시장 조사: BuzzSumo, SimilarWeb 등 AI 도구를 활용해 자동화
  • 데이터 분석: Tableau AI, Power BI를 통해 빠르게 인사이트 도출
  • 아이디어 발상: ChatGPT, Miro AI를 활용해 창의적인 기획 구성
  • 문서 작성: Microsoft Copilot, Canva AI를 이용해 완성도 높은 문서 제작

앞으로 AI 기술이 더욱 발전함에 따라 기획 업무의 생산성과 효율성은 더욱 향상될 것입니다. 기업과 개인 모두 AI 도구를 적극 활용하여 보다 전략적이고 설득력 있는 기획서를 작성할 수 있길 기대합니다. 

위치: 대한민국

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